特定非営利活動法人ひと・コネクト兵庫（以下「当法人」といいます）は、皆さまの個人情報を適切に保護・管理することの重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令その他の関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報の適切な取扱いに努めます。
1. 個人情報の取得について
当法人は、活動への参加申込、スタッフ・ボランティア登録、寄附申込み、お問い合わせ、各種サービスの利用相談・申込み・契約等の際に、氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他必要な個人情報を取得する場合があります。
また、託児・子育て支援等のサービスにおいて、安全かつ適切なサービスを提供するため、お子さまの氏名、年齢、性別、アレルギー、体温、病歴その他の健康・安全に関する情報を取得する場合があります。
健康状態、病歴その他、要配慮個人情報に該当する情報については、法令に定める場合を除き、本人または保護者等の同意を得たうえで、必要な範囲に限って取得します。
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
- 当法人の活動に関するご案内・ご連絡
- イベント、スタッフ・ボランティア活動等に関する事務連絡
- 寄附に関するお礼、活動報告、領収書等の発行
- 当法人が提供するサービスへの利用相談、申込み、予約、契約等への対応
- サービス提供可否の確認および担当スタッフの調整
- 託児・子育て支援その他のサービスを安全かつ適切に提供するための確認
- お子さまの健康・安全管理および緊急時の対応
- 利用者との連絡、利用記録の作成・管理
- 請求、入金確認その他サービス運営に必要な事務
- サービス品質の維持・改善および運営状況の確認
- その他、当法人の活動およびサービスの運営上必要なご連絡
取得した個人情報を、上記の利用目的を超えて利用する必要が生じた場合には、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人または保護者等の同意を得るものとします。
3. 個人情報の管理
当法人は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、適切な安全管理措置を講じ、必要な範囲で個人情報を管理します。
個人情報へのアクセスは、業務上必要な役員、スタッフその他の関係者に限定し、それぞれの役割に応じて適切にアクセス権限を設定します。
また、個人情報を取り扱う情報システム、クラウドサービス等についても、アカウント管理、アクセス制限その他必要な安全管理措置を講じます。
不要となった個人情報については、法令、契約その他必要な保存期間を考慮したうえで、適切な方法により削除または廃棄します。
4. 個人情報の第三者提供および取扱いの委託について
当法人は、法令に基づく場合その他法令で認められる場合を除き、本人または保護者等の同意なく、個人情報を第三者に提供することはありません。
ただし、サービス運営、情報システムの利用、決済、事務処理その他の業務を行うため、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。
この場合、当法人は、委託先を適切に選定するとともに、必要な契約その他の方法により、個人情報が適切に取り扱われるよう必要な管理・監督を行います。
5. アクセス解析について
当法人のウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、サービス向上に役立てるため、Google Analyticsを使用しています。
Google AnalyticsはCookie（クッキー）等を利用してウェブサイトの利用状況に関する情報を収集します。これらの情報は、Google社の定めるプライバシーポリシー等に基づいて管理されます。
※Googleのプライバシーポリシーについては、Google社のウェブサイトをご確認ください。
6. 個人情報の開示・訂正・削除等について
当法人が保有する個人情報について、本人または法令上認められる代理人から、開示、訂正、利用停止、削除等の申し出があった場合には、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
ご希望の場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
7. プライバシーポリシーの見直し
当法人は、個人情報の取扱い状況、法令の改正、当法人の活動・サービス内容の変更等に応じて、本方針を適宜見直し、改善に努めます。
変更後の内容は、当法人ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。
8. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
特定非営利活動法人ひと・コネクト兵庫
〒655-0852
兵庫県神戸市垂水区名谷町寺池1452-1
有限会社えびす急配内
電話番号：078-709-6500
Email：info@human-connect-hyogo.org
最終改定：2026年9月25日